Cool-Box
Werkzeugkiste für Windows-IT

Cool-Box ist ein multifunktionales Windows-Desktop-Tool, das speziell für IT-Administratoren und technische Teams entwickelt wurde. Es bündelt die häufigsten Werkzeuge für Systemanalysen, Healthchecks und wiederkehrende Wartungsaufgaben in einer einzigen portablen Anwendung.

Statt zwischen PowerShell, SQL-Management-Studio, Log-Viewer und API-Client zu wechseln, steht alles in einem Tool zur Verfügung – mit Profilen, Logging und der Möglichkeit, komplette Arbeitsabläufe auf Knopfdruck auszuführen.

cool-Box Startseite – alle Funktionen auf einen Blick

Die Verzeichnis-Analyse liest beliebige Pfade aus und ermittelt Gesamtgröße, Dateianzahl, Ordneranzahl und Analysedauer — auch rekursiv über ganze Verzeichnisbäume und Netzwerkpfade, inklusive Kategorisierung und Export.

• Mehrere Pfade gleichzeitig — eine Liste von lokalen Pfaden oder Netzwerkpfaden anlegen und alle auf einmal auswerten
• Größe, Dateianzahl, Ordneranzahl & Dauer — übersichtlich pro Pfad und als Gesamtsumme, inklusive Zeitmessung
• Kategorisierung — Dateien nach Typ oder Größenklasse gruppieren und auswerten
• UNC-Netzwerkpfade unterstützt — Serverpfade werden genauso analysiert wie lokale Laufwerke
• Export als Excel — Ergebnisse direkt in eine strukturierte Tabelle speichern

Verzeichnis-Analyse: Größe, Dateianzahl und Ordneranzahl auf einen Blick

Mit der Datei-Sammlung hinterlegen Sie Pfade zu einzelnen Dateien oder ganzen Ordnern (inklusive Unterordnern) — und packen alles mit einem einzigen Klick als ZIP-Archiv zusammen.

• Pfade vorkonfigurieren — einmal anlegen, beliebig oft wiederverwenden
• Einzelne Dateien oder ganze Ordner — frei kombinierbar, z.B. mehrere Log-Verzeichnisse auf verschiedenen Servern
• Unterordner inklusive — bei Ordnern werden alle enthaltenen Dateien automatisch mitgesammelt
• Ideal für Backups & Support-Exporte — alle relevanten Dateien in Sekunden als ZIP für den Support oder die Archivierung
• Profile — verschiedene Sammlungen für verschiedene Systeme oder Aufgaben anlegen

Datei-Sammlung: Pfade vorkonfigurieren und per Klick als ZIP exportieren

Verwalten, organisieren und ausführen Sie PowerShell-Skripte direkt in Cool-Box — ohne einen separaten Editor oder die Windows ISE öffnen zu müssen.

• Skripte anlegen und bearbeiten — direkt im integrierten Editor mit Name und Beschreibung
• Auf Netzwerkpfaden speichern — Skripte für das gesamte Team freigeben, alle greifen auf dieselbe Quelle zu
• Direkt ausführen — integriertes Terminal zeigt die Ausgabe live in der Anwendung
• Beschreibung & Nachvollziehbarkeit — jedes Skript hat einen Namen und eine Beschreibung, damit Kollegen wissen, was es tut
• Profile — eigene Skript-Sammlungen pro System oder Aufgabenbereich anlegen

PowerShell-Skriptverwaltung mit integriertem Ausgabefenster

Die SQL-Funktion bietet dieselben Verwaltungsmöglichkeiten wie PowerShell-Skripte — ergänzt um eine direkte Datenbankverbindung für Oracle und Microsoft SQL Server.

• Oracle & SQL Server — direkte Verbindung ohne zusätzliche Clients
• Übersichtsbaum zur Datenbank — Tabellen, Views und Schemas auf einen Blick
• Skripte direkt ausführen — Abfragen und Prozeduren im integrierten SQL-Terminal starten
• Ergebnisse anzeigen & exportieren — Resultsets in der Anwendung sehen und als Excel speichern
• Skripte verwalten wie PowerShell — Namen, Beschreibungen, Netzwerkpfade, Profile

SQL-Skripte und Datenbankverbindung direkt in cool-Box

Der integrierte Log-Viewer öffnet beliebige Log- und Textdateien und hebt wichtige Einträge farblich hervor — konfigurierbar nach eigenen Stichwörtern. Zusätzlich protokolliert cool-Box alle ausgeführten Aktionen (Skripte, API-Calls, Monitoring-Prüfungen) automatisch an einer zentralen Stelle.

• Eigene Farbmarkierungen — Stichwörter wie ERROR, WARNING, SUCCESS individuell mit Farben belegen
• Stichwörter zählen — wie oft kommt ein Begriff im Log vor? Auf einen Blick sichtbar
• Suchen & Filtern — gezielt nach Einträgen suchen, ohne externe Tools zu öffnen
• Große Dateien — auch umfangreiche Server-Logs werden performant geöffnet
• Zentrales Aktivitätsprotokoll — alle in cool-Box ausgeführten Skripte, API-Calls und Monitoring-Prüfungen werden automatisch in der Log-Analyse festgehalten

Log-Analyse mit farblicher Markierung und Stichwortsuche

cool-Box führt REST-API-Aufrufe direkt aus — ohne Browser oder externen Client. Mit Authentifizierung, Variablen und gespeicherten Konfigurationen lassen sich wiederkehrende API-Calls in Sekunden starten oder in Geplante Aktionen einbinden.

• GET, POST, PUT, DELETE — alle gängigen HTTP-Methoden
• Authentifizierung — Bearer Token, Basic Auth und API-Key werden direkt unterstützt
• Variablen & Header konfigurierbar — dynamische Werte, Content-Type und beliebige Request-Parameter
• Ergebnisse aus vorherigen Schritten übergeben — SQL-Abfrageergebnisse oder Analysedaten direkt als Body an die API weitergeben
• Ticketsysteme befüllen — z.B. nach einer Systemanalyse automatisch einen Incident anlegen
• Gespeicherte Calls — vorkonfigurierte API-Aufrufe pro Profil ablegen und beliebig oft wiederverwenden

REST-API-Calls direkt in cool-Box ausführen und testen

Aktivieren Sie das integrierte Logging, um alle durchgeführten Tätigkeiten automatisch zu protokollieren — inklusive eigener Bemerkungen für jeden Schritt.

• Automatisches Protokoll — jeder Schritt (Analyse, Skript, SQL, API-Call) wird mit Zeitstempel erfasst
• Bemerkungen pro Schritt — z.B. "Analysiert wegen erhöhter CPU-Last am Morgen"
• Export für Systemlogbücher — das Protokoll direkt als strukturierte Datei ausgeben
• Nachvollziehbarkeit — ideal für Teams und bei Audits, wenn dokumentiert werden muss, was wann getan wurde

Das Herzstück von cool-Box: Mehrstufige Arbeitsabläufe aus PowerShell-Skripten, SQL-Abfragen, Verzeichnis-Analysen, Datei-Sammlungen, API-Calls und Monitoring-Prüfungen zusammenklicken – einmalig starten oder nach Zeitplan automatisch wiederholen lassen.

• Schritte frei kombinieren — PowerShell, SQL, Verzeichnis-Analyse, Datei-Sammlung, API-Call, Monitoring-Prüfung in beliebiger Reihenfolge
• Zeitplanung — Aktionen täglich, wöchentlich oder in einem festen Intervall automatisch ausführen lassen
• Excel-Export pro Schritt — jeder Schritt kann sein Ergebnis eigenständig als Excel speichern
• ZIP am Ende — alle Exporte eines Durchlaufs automatisch in einem ZIP-Paket bündeln
• Datenübergabe zwischen Schritten — SQL-Ergebnis direkt als Body eines API-Calls weitergeben
• Vollständig geloggt — jeder Schritt mit Zeitstempel und optionaler Bemerkung protokolliert

Beispiel-Workflow „Tägliche Wartung":

• PowerShell-Skript „Speicherplatz prüfen" ausführen → Ergebnis als Excel speichern
• Monitoring-Prüfung „Systeminfo" für alle Windows-Server abfragen
• SQL-Abfrage auf der Produktionsdatenbank durchführen
• Alle Exporte automatisch als ZIP bündeln
• Per API-Call ins Ticketsystem melden

Geplante Aktionen: mehrstufige Workflows zusammenklicken und per Zeitplan automatisieren

cool-Box überwacht externe Systeme und Server direkt aus der Anwendung heraus – ohne separates Monitoring-Tool. Ergebnisse lassen sich als Verlauf speichern, als Excel exportieren und in Geplante Aktionen einbinden.

Windows-Monitoring im Detail:

• Systeminfo — ComputerName, OS, Version, Uptime und weitere Systemeigenschaften auf einen Blick
• Dienste-Status — alle laufenden und gestoppten Windows-Dienste im Überblick
• Auslastungs-Übersicht — CPU, RAM, Netzwerk und Festplatten in Echtzeit, ähnlich dem Windows Task-Manager
• Live-Modus — automatische Aktualisierung alle ~2,5 Sekunden für kontinuierliche Überwachung
• Remote per PowerShell-Remoting — beliebig viele Windows-Server und -Workstations hinzufügen und zentral überwachen

Systeminfo – ComputerName, OS, Uptime auf einen Blick

Auslastung – CPU, RAM, Netzwerk & Festplatten in Echtzeit

In jeder Funktion können Profile angelegt werden — für verschiedene Systeme, Kunden oder Aufgabenbereiche. So wechseln Sie mit einem Klick zwischen komplett unterschiedlichen Konfigurationen.

• Pro Funktion eigene Profile — z.B. "Server A", "Server B", "Kunde XY"
• Schneller Wechsel — kein manuelles Umkonfigurieren zwischen Umgebungen
• Netzwerk-fähig — Profile können auf Netzwerkpfaden gespeichert werden, um sie im Team zu teilen